Un PDF parece terminado en la pantalla y luego se porta mal en el momento en que se encuentra con una impresora. Un capítulo que debería abrirse en una página de la derecha aterriza a la izquierda. Un folleto no tiene dónde escribir notas. Un apéndice escaneado necesita un divisor delante y el recuento de páginas está desviado en uno, por lo que cada hoja posterior a ese punto está fuera de sintonía con su parte posterior. La solución en cada caso es la misma pequeña edición: coloque una página vacía en el lugar correcto.
Esta guía explica dónde debe ir una página en blanco y por qué, qué tamaño debe tener, qué sucede con el resto del documento cuando inserta uno y cómo hacerlo con Agregar página en blanco a PDF herramienta sin instalar nada. Es parte del Colección de herramientas PDF, que cubre las otras ediciones a nivel de página que se mencionan a continuación.
TL;Dr: Para agregar una página en blanco a un PDF, elija una posición (antes de la página, después de la página o al final), elija un tamaño (A4, letra estadounidense o coincidencia existente) y descargue el nuevo archivo. El agregue una herramienta de página en blanco copia todas las páginas existentes sin cambios, inserta una página genuinamente vacía y ejecuta el lado del cliente en el navegador, por lo que el PDF nunca se carga. Es gratuito, no hay registro. Match Existing es la opción de tamaño seguro para imprimir. Los marcadores, los campos de formulario rellenables y los metadatos de documentos no se llevan al nuevo archivo y los PDF cifrados se rechazan.
¿Qué hace agregar una página en blanco a un PDF?
Agregar una página en blanco inserta un nuevo objeto de página con un tamaño pero sin contenido en la secuencia de páginas del documento 's. Cada página después del punto de inserción se mueve una posición más tarde. Nada en las páginas existentes se vuelve a dibujar, recomprimir o renderizar.
Ese último punto importa más de lo que parece. Muchos "editar PDF" Los flujos de trabajo imprimen el documento en un nuevo PDF, que aplana el texto en algo menos seleccionable y puede volver a muestrear imágenes. Una inserción de página realizada correctamente no toca el contenido de la página en absoluto. El formato PDF, estandarizado como ISO 32000-2, almacena cada página como un objeto que apunta a su propio flujo de contenido, fuentes e imágenes. Reordenar o insertar páginas solo cambia la lista de referencias de páginas, por lo que las páginas que ya tiene permanecen byte por byte iguales en contenido.
La herramienta Toolz está construida sobre pdf-lib, una biblioteca PDF de JavaScript de código abierto. Crea un nuevo documento, copia cada página de origen en orden y, en la posición elegida, agrega una página con el ancho y alto solicitados y sin flujo de contenido. El resultado es un PDF estándar que se abre en cualquier lector.
¿Por qué agregarías una página en blanco a un PDF?
La mayoría de las páginas en blanco existen para imprimir, no para la pantalla. Estas son las razones comunes, aproximadamente en orden de frecuencia con la que aparecen.
Se inicia la impresión dúplex y el capítulo derecho. En un documento de doble cara, los números de página impares se imprimen en el anverso de una hoja (el lado derecho de un libro abierto) y los números pares en el reverso. Los libros y los informes formales suelen comenzar cada capítulo en una página de la derecha. Si el capítulo 2 comienza en la página 8, una página par, se imprime en el reverso de una hoja y aparece a la izquierda. Al insertar una página en blanco antes de la página 8, se pasa el capítulo a la página 9, una página de la derecha.
Separadores. Una hoja en blanco entre secciones de un paquete impreso facilita la división a mano, y una página en blanco antes de un apéndice le da un comienzo limpio.
Espacio para notas. Los folletos de conferencias, los contratos bajo revisión y los exámenes a veces necesitan una página para escribir.
Marcadores de posición. Cuando se agrega una página firmada o un archivo adjunto escaneado más adelante, una página en blanco mantiene su posición para que las referencias de páginas en el resto del documento sigan siendo correctas.
Imposición de folletos. Los folletos cosidos a silla de montar necesitan un recuento de páginas múltiplo de cuatro. Un documento de 14 páginas necesita dos páginas en blanco para llegar a 16, generalmente al final o justo antes de la contraportada.
¿Adónde debe ir la página en blanco? Antes, después o al final
La herramienta ofrece tres posiciones. La diferencia entre la página Antes y la página Después es exactamente en qué lado de la página numerada aterriza el espacio en blanco, pero es la fuente más común de errores uno por uno, por lo que aquí hay órdenes de páginas concretas.
Tome un PDF de 6 páginas con las páginas numeradas del 1 al 6 y deje que B represente la página en blanco.
| Configuración | Número de página | Orden resultante | Recuento de páginas nuevas |
|---|---|---|---|
| Antes de la página | 1 | B, 1, 2, 3, 4, 5, 6 | 7 |
| Antes de la página | 4 | 1, 2, 3, B, 4, 5, 6 | 7 |
| Después de la página | 4 | 1, 2, 3, 4, B, 5, 6 | 7 |
| Después de la página | 6 | 1, 2, 3, 4, 5, 6, B | 7 |
| Al final | (nu utilizat) | 1, 2, 3, 4, 5, 6, B | 7 |
De esa tabla quedan dos reglas. Antes de la página con la página 1 es como se pone una página en blanco al principio, ya que no hay una opción separada "Al inicio" y Después de la página en la última página da el mismo resultado que Al final.
La línea de vista previa debajo de las opciones indica la ubicación en palabras (" antes de la página 4") y el recuento de nuevas páginas, para que pueda confirmarlo antes de descargarlo. El campo Número de página solo acepta valores del 1 al documento 's recuento de páginas.
Un ejemplo práctico: hacer que un capítulo comience en una página de la derecha
Digamos que un informe de 12 páginas tiene el capítulo 2 comenzando en la página 5. La página 5 es impar, por lo que ya se imprime en una página de la derecha. Ahora supongamos que el capítulo 3 comienza en la página 10, una página par. Aquí está la solución:
- Cargue el informe. La herramienta muestra su nombre, tamaño y "12 páginas".
- Elija la página Antes y escriba 10.
- Elija Coincidencia existente para el tamaño.
- Haga clic en Agregar página en blanco y amp; Descargar.
El nuevo orden es del 1 al 9, luego B, luego las páginas antiguas del 10 al 12, que ahora están numeradas del 11 al 13. El capítulo 3 comienza en la página 11, una página impar a la derecha, y el documento tiene 13 páginas.
Si necesita una segunda página en blanco en otro lugar, ejecute la herramienta nuevamente en el archivo descargado y recuerde que cada página después de la primera inserción ha subido una. Trabaje desde la parte posterior del documento hasta el frente y los números de página que anotó desde el original seguirán siendo válidos.
¿Qué tamaño de página debería tener la página en blanco?
Elija Coincidencia existente a menos que tenga motivos para no hacerlo. Las otras dos opciones son tamaños fijos.
| Opción | Tamaño en puntos | Tamaño físico | Cuándo usarlo |
|---|---|---|---|
| A4 (predeterminado) | 595,28 x 841,89 | 210 x 297 mm | Documentos A4, o cuando las páginas fuente son inconsistentes y desea A4 |
| Carta | 612 x 792 | 8,5 x 11 pulg | Documentos de cartas estadounidenses |
| Partido existente | Copiado de una página | Igual que esa página | Casi siempre, especialmente para impresión |
PDF mide páginas en puntos, donde un punto mide 1/72 de pulgada. A4 está definido por ISO 216 como 210 por 297 milímetros, lo que equivale a 595,28 por 841,89 puntos. La carta estadounidense mide 8,5 por 11 pulgadas, o 612 por 792 puntos.
La herramienta comienza con A4 seleccionado, que es un valor predeterminado razonable fuera de Norteamérica pero la elección incorrecta para un documento de carta. Un informe de carta con una página A4 en su interior mostrará un aumento de tamaño cuando se imprima, y algunas impresoras escalan la página impar para que quepa, lo que cambia sus márgenes. Match Existing evita eso.
Hay un detalle que debe conocer sobre la coincidencia existente: copia el tamaño de la página cuyo número está en el cuadro Número de página. Para la página Antes y después, esa es la página a la que inserta al lado, que es lo que desea. Para Al final, el cuadro Número de página está oculto y aún contiene lo que tenía por última vez, que es la página 1 después de cargar un archivo. Si su documento mezcla tamaños, por ejemplo, un cuerpo de letra con una tabla horizontal al final, verifique el número en ese cuadro antes de cambiar a Al final.
Las páginas de paisaje coinciden como paisaje. El tamaño proviene del ancho y alto de la página 's, por lo que una página en blanco que coincide con una página de 792 por 612 puntos también es paisaje.
¿Qué cambios hay en el resto del documento?
Las páginas existentes se copian sin volver a codificar, por lo que el texto permanece seleccionable, los gráficos vectoriales se mantienen nítidos y las imágenes mantienen su resolución. Pero la herramienta escribe un nuevo PDF y algunas estructuras a nivel de documento no vienen con él.
| parte | Después de la inserción | porque |
|---|---|---|
| Contenido de la página, fuentes, imágenes | Sin cambios | Las páginas se copian, no se vuelven a renderizar |
| Enlaces externos (a sitios web) | Todavía trabajo | Las anotaciones de enlaces pertenecen a su página |
| Enlaces internos (a otras páginas) | Puede señalar la página incorrecta | Cada página después del espacio en blanco tiene un nuevo índice |
| Marcadores (esquema) | remoto | El árbol de contorno no está copiado |
| Campos de formulario rellenables | Ya no se puede llenar | El documento y el diccionario del formulario #39;s no se copian |
| Título, autor, palabras clave | Vacío | Los metadatos comienzan de nuevo en el nuevo archivo |
| Números de página impresos | No actualizado | Son parte del contenido de la página, no generados |
| Tamaño del archivo | Crece unos cientos de bytes | La página en blanco no tiene flujo de contenido |
El problema del número de página impresa atrapa a la gente. Si la página 10 tiene "Página 10" impreso en su pie de página, todavía dice "Página 10" después de convertirse en la página 11. El visor de PDF ' actualiza el contador de página propia, pero el texto dibujado en la página no. Si el documento tiene números impresos y deben permanecer correctos, inserte la página en blanco en el documento fuente (Word, InDesign, LaTeX) y exporte nuevamente.
Si confía en marcadores o campos de formulario, realice la inserción antes de agregarlos o utilice software de escritorio que edite el documento en su lugar.
¿La página en blanco está realmente vacía?
Sí. La página insertada tiene un cuadro multimedia (su tamaño) y no hay flujo de contenido, por lo que no hay nada que dibujar. No es un rectángulo blanco del tamaño de la página. Un visor de PDF lo muestra como blanco porque así es como los espectadores representan una página vacía y una impresora no imprime nada en ella.
Siguen dos efectos prácticos. El archivo apenas crece, porque un objeto de página vacía ocupa unos cientos de bytes. Y un posterior "eliminar páginas en blanco" El pase que busca páginas sin contenido lo encontrará fácilmente, lo cual es útil si el espacio en blanco era un marcador de posición temporal.
¿Cómo funciona la edición de PDF del lado del cliente? ¿Es privada?
Del lado del cliente significa que JavaScript que se ejecuta en la pestaña de su navegador lee, edita y escribe el PDF. El archivo no se envía a un servidor en ningún momento.
La secuencia es corta. El navegador lee el archivo que recoges en la memoria. pdf-lib lo analiza y cuenta las páginas. Cuando hace clic en el botón, se ensambla un nuevo documento en la memoria a partir de copias de sus páginas más la página en blanco, se guarda en bytes y se entrega al navegador como una descarga que lleva el nombre de su archivo _with_blank agregado. Su archivo original no se modifica.
Debido a que no se carga nada, la herramienta es una opción razonable para contratos, registros médicos y cualquier otra cosa que no pegue en un sitio web aleatorio. Una vez cargada la página sigue funcionando sin conexión de red. El límite práctico es la memoria: todo el PDF se mantiene en la pestaña, por lo que un documento escaneado muy grande puede ser lento en un teléfono.
¿Qué errores puedes cometer al agregar una página?
Un puñado de problemas explican casi todos los intentos fallidos.
- "Seleccione un archivo PDF." El selector de archivos comprueba el tipo de archivo. Un archivo con a
.pdfnombre que el navegador no informa comoapplication/pdfestá rechazado. Reexportar o volver a descargar el archivo. - " No se pudo cargar el archivo PDF." No se pudo analizar el documento. Las dos causas habituales son un PDF protegido con contraseña (cifrado) y una descarga dañada o truncada. Elimine la contraseña del software que la configuró o descargue el archivo nuevamente.
- La página en blanco aterrizó a una página de distancia. Marque Página anterior con Página posterior usando la tabla anterior. La línea de vista previa detalla la ubicación antes de descargar.
- La página en blanco tiene un tamaño diferente cuando se imprime. Se seleccionó A4 para un documento de carta o Coincidencia existente lea una página diferente a la que esperaba. Utilice Coincidencia existente y marque la casilla Número de página.
- Los enlaces saltan a la página incorrecta. Los enlaces internos en documentos con una tabla de contenido apuntan a posiciones de página que han cambiado. Regenere el PDF de su fuente si esos enlaces importan.
Otras formas de insertar una página en blanco y cuándo usarla
Una herramienta de navegador es la ruta más rápida para una edición única, pero no es la única.
Adobe Acróbata (pago) puede insertar páginas en blanco a través de su vista Organizar páginas y mantiene marcadores y campos de formulario, porque edita el documento en su lugar en lugar de escribir uno nuevo.
vista previa de MacOS puede insertar una página en blanco después de la miniatura seleccionada en su menú Editar, en Insertar. Es rápido si ya estás en una Mac con el archivo abierto.
El documento fuente suele ser el lugar correcto. Si el PDF se exportó desde Word, Google Docs o InDesign, agregar un salto de página o una página en blanco allí y exportar nuevamente mantiene correctos los números de página impresos, los marcadores y la tabla de contenido.
Herramientas de línea de comandos como qpdf, se puede unir un PDF en blanco de una página a un documento dentro de un script, lo que se adapta a trabajos por lotes.
Utilice la herramienta del navegador cuando tenga el PDF pero no su fuente, no desee instalar nada y no necesite marcadores ni campos rellenables para sobrevivir.
Ediciones de páginas relacionadas que suelen venir a continuación
Una página en blanco suele ser un paso en una limpieza más amplia. Si está reconstruyendo un documento a partir de dos escaneos unilaterales, intercale las páginas delantera y trasera primero, inserte espacios en blanco donde el original tenía el reverso vacío. Si está ensamblando un paquete a partir de varios archivos, fusionar los archivos PDF y luego agregue separadores entre las secciones. La guía en cómo fusionar archivos PDF cubre el pedido de las entradas y la guía para organización de páginas PDF cubre mover y eliminar páginas una vez que todo está en un archivo. Si una página escaneada entra de lado, gire esa página PDF antes de imprimir; la rotación, al igual que la inserción, no vuelve a codificar la página.
Para un folleto, vale la pena seguir los pasos en este orden: fusionar, organizar y luego rellenar con páginas en blanco hasta un múltiplo de cuatro al final, para que a más tardar la edición cambie el recuento nuevamente. Cuando el documento sea definitivo, inserte una página en blanco en el PDF dondequiera que lo necesite el diseño de impresión, verifique la línea de vista previa e imprima una hoja de prueba antes de ejecutar el trabajo completo.
